Chọn các ô bạn muốn chỉnh dữ liệu không bị tràn trong Google Sheet > Nhấn vào biểu tượng như trong hình
Bạn đã bao giờ gặp trường hợp nhập dữ liệu trong Google Sheet quá dài, khiến chúng “vượt rào” sang các ô bên cạnh, làm bảng tính trở nên khó nhìn và thiếu chuyên nghiệp? Đó là lúc bạn cần đến “vị cứu tinh” Wrap Text.
Wrap Text là gì? Khi nào cần dùng đến “siêu năng lực” này?
Wrap Text là một tính năng “thần thánh” trong Google Sheet, giúp bạn “thu phục” những dữ liệu dài ngoằng, ép chúng nằm gọn gàng trong một ô duy nhất. Nhờ vậy, bảng tính của bạn sẽ trở nên dễ nhìn, dễ quản lý và “ghi điểm” chuyên nghiệp hơn.
Vậy khi nào cần dùng Wrap Text?
Hãy “triệu hồi” Wrap Text khi:
- Dữ liệu bạn nhập quá dài, tràn sang các ô khác.
- Bạn muốn trình bày bảng tính theo dạng bảng biểu, khung kẻ, yêu cầu dữ liệu phải nằm gọn trong một ô.
“Hô biến” dữ liệu vào một ô với Wrap Text trên máy tính
Giả sử bạn đang có một bảng dữ liệu về địa chỉ nhà, nhưng chúng lại “nổi loạn”, không chịu nằm yên trong ô của mình. Đừng lo, hãy làm theo các bước sau để “thu phục” chúng:
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Tô chọn vùng dữ liệu “nổi loạn” > Chọn tab Định dạng (Format).
- Bước 2: Chọn Xuống dòng tự động (Text wrapping) > Chọn kiểu Xuống dòng (Wrap).
- Bước 3: “Chúc mừng”, các ô chứa dữ liệu đã được “phóng to” để chứa toàn bộ thông tin!
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn “nạn nhân” – vùng dữ liệu bị tràn – > Chọn tab Định dạng (Format).
a
Bước 2: Chọn Xuống dòng tự động (Text wrapping) > Chọn kiểu Xuống dòng (Wrap).
Lưu ý:
- Tràn (Overflow): Ô vẫn giữ nguyên kích thước, dữ liệu không vừa sẽ “lấn sân” sang ô khác.
- Xuống dòng (Wrap): Ô sẽ “tự co giãn” theo chiều dọc để chứa hết dữ liệu, nhưng chiều rộng không đổi.
- Cắt (Clip): Dữ liệu thừa sẽ bị “cắt xén” không thương tiếc.
Bước 3: Dữ liệu đã “ngoan ngoãn” nằm gọn trong ô!
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh Xuống dòng (Wrap) nhanh bằng cách:
- Tô chọn vùng dữ liệu cần “chỉnh đốn”.
- Click vào biểu tượng Xuống dòng.
“Biến hóa” dữ liệu trên điện thoại cũng không thể dễ dàng hơn!
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Chọn các ô chứa dữ liệu cần “chỉnh sửa”.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm > Chọn Ô (Cell).
- Bước 3: Bật/tắt tính năng Xuống dòng tự động (Wrap Text).
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn “đối tượng” – các ô chứa dữ liệu cần áp dụng Wrap Text.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm > Chọn Ô (Cell).
Bước 3: Tìm đến tính năng Xuống dòng tự động (Wrap Text) và bật/tắt theo ý muốn.
Vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể “hô biến” dữ liệu trong Google Sheet trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều! Hãy thử áp dụng ngay và chia sẻ thành quả của bạn với mọi người nhé!
