Bạn đang đau đầu vì dữ liệu trùng lặp khiến việc thống kê trong Excel trở nên khó khăn? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “mách nước” cho bạn cách lọc dữ liệu trùng trên 1 sheet, 2 sheet trong Excel cực kỳ đơn giản và hiệu quả.
Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã quen thuộc với Excel, những hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
I. Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Cùng 1 Sheet Excel
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Mở file Excel và bôi đen vùng dữ liệu cần lọc.
- Bước 2: Chọn tab Data trên thanh công cụ.
- Bước 3: Chọn Remove Duplicates.
- Bước 4: Tích chọn vào cột chứa dữ liệu bạn muốn lọc trùng.
- Bước 5: Chọn OK.
Excel sẽ hiển thị thông báo cho biết đã loại bỏ bao nhiêu dữ liệu trùng và số lượng dữ liệu còn lại.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel và bôi đen vùng dữ liệu cần lọc.
Lọc dữ liệu
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Data.
Bước 3: Trong nhóm Data Tools, chọn Remove Duplicates.
Bước 4: Trong hộp thoại Remove Duplicates, tích chọn vào cột bạn muốn lọc dữ liệu trùng (ví dụ: cột Tên sản phẩm, Mã sản phẩm,…).
Bước 5: Nhấn OK.
Kết quả: Excel sẽ loại bỏ các dữ liệu trùng lặp và giữ lại một bản duy nhất. Một hộp thoại sẽ hiện ra cho biết số lượng giá trị trùng đã bị xóa và số lượng giá trị duy nhất còn lại.
II. Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Giữa 2 Sheet Trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
- Bước 1: Mở file Excel.
- Bước 2: Trong Sheet 1, tạo thêm 1 cột để kiểm tra dữ liệu trùng.
- Bước 3: Nhập hàm =IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0)),”Không”,”Trùng”) vào ô đầu tiên của cột vừa tạo.
Lưu ý:
Thay Sheet1!B:B bằng vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra trên Sheet 1.
Thay Sheet2!C:C bằng vùng dữ liệu bạn muốn so sánh trên Sheet 2.
Bước 4: Kéo công thức xuống toàn bộ cột để kiểm tra tất cả các dữ liệu.
Kết quả: Cột kiểm tra sẽ hiển thị “Trùng” nếu dữ liệu trên Sheet 1 trùng với dữ liệu trên Sheet 2 và “Không” nếu không trùng.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel chứa 2 sheet dữ liệu bạn muốn so sánh.
Bước 2: Trong Sheet 1, tạo thêm 1 cột mới bên cạnh vùng dữ liệu cần kiểm tra. Bạn có thể đặt tên cột là “Kiểm tra trùng”.
Bước 3: Trong ô đầu tiên của cột “Kiểm tra trùng”, nhập hàm sau:
=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0)),”Không”,”Trùng”)
Giải thích hàm:
- VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0): Hàm này tìm kiếm từng giá trị trong cột B của Sheet 1 (Sheet1!B:B) trong cột C của Sheet 2 (Sheet2!C:C).
- ISNA(…): Kiểm tra xem kết quả của hàm VLOOKUP có phải là #N/A (không tìm thấy) hay không.
- IF(…,”Không”,”Trùng”): Nếu kết quả của hàm ISNA là TRUE (tức là không tìm thấy dữ liệu trùng), hàm IF sẽ trả về giá trị “Không”. Ngược lại, nếu tìm thấy dữ liệu trùng, hàm IF sẽ trả về giá trị “Trùng”.
Bước 4: Kéo công thức xuống toàn bộ cột “Kiểm tra trùng” để kiểm tra tất cả các dữ liệu trong Sheet 1.
Kết quả: Cột “Kiểm tra trùng” sẽ hiển thị “Trùng” nếu dữ liệu trên Sheet 1 trùng với dữ liệu trên Sheet 2 và “Không” nếu không trùng.
Kết Luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lọc dữ liệu trùng trên 1 sheet và 2 sheet trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhé! Đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này đến bạn bè và đồng nghiệp của bạn!
