Nâng Cao Trình Soạn Thảo: Mẹo Group và Bỏ Group trong Word Dành Cho Mọi Phiên Bản
Bạn đã bao giờ phải vật lộn với việc di chuyển hay chỉnh sửa nhiều hình khối, textbox trong Word mà không muốn chúng bị xê dịch lộn xộn? Tính năng Group (nhóm) chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn! Hãy cùng taigamemoi.com khám phá cách sử dụng Group trong Word qua bài viết chi tiết dưới đây, áp dụng được cho mọi phiên bản từ 2003 đến 2019, trên cả Windows và MacOS!
Group trong Word – “Cánh Tay Phải” Đắc Lực Cho Dân Văn Phòng
Group trong Word là một tính năng cho phép gom nhiều hình khối, textbox thành một khối thống nhất. Thay vì chỉnh sửa từng đối tượng riêng lẻ, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước, di chuyển, định dạng cho cả nhóm một cách nhanh chóng và đồng bộ.
Lợi Ích “Vàng” Khi Sử Dụng Group Trong Word:
- Chỉnh sửa hàng loạt: Thay đổi kích thước, di chuyển, định dạng cho nhiều đối tượng cùng lúc, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Trình bày chuyên nghiệp: Giúp văn bản gọn gàng, bố cục rõ ràng và đẹp mắt hơn.
- Hạn chế lỗi định dạng: Đảm bảo các đối tượng trong nhóm luôn giữ nguyên vị trí tương đối, tránh tình trạng lệch lạc khi mở file trên các thiết bị khác nhau.
3 Bước Đơn Giản Để Group Trong Word
Lưu ý:
- Tính năng Group chỉ áp dụng cho hình khối, textbox, không áp dụng cho hình ảnh. Để group hình ảnh, bạn cần chèn chúng vào textbox hoặc shapes trước.
- Tương tự, để group chữ, hãy thêm chữ vào textbox rồi mới thực hiện group.
- Nên group các đối tượng nhỏ thành nhóm lớn để dễ quản lý và chỉnh sửa.
Bước 1: Mở file Word chứa các đối tượng cần group.
Mở file Word
Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl, lần lượt click chuột vào các đối tượng cần group. Lưu ý, con trỏ chuột sẽ hiển thị dấu + khi bạn di chuyển đến góc của đối tượng.
Bước 3: Nhấn chuột phải vào vùng được chọn > Chọn Group > Chọn Group.
Mở file Word
“Dễ Như Ăn Kẹo” Với Cách Chỉnh Sửa Hình Đã Group
Sau khi group, bạn có thể tha hồ “hô biến” cả nhóm đối tượng chỉ với vài thao tác đơn giản:
- Tăng/giảm kích cỡ: Click chuột vào nhóm đối tượng > Di chuyển con trỏ chuột đến các ô tròn xung quanh > Nhấn giữ chuột trái và kéo ra/vào để tăng/giảm kích cỡ.
- Di chuyển: Di chuyển chuột đến góc của nhóm đối tượng cho đến khi xuất hiện dấu mũi tên 4 chiều > Nhấn giữ chuột trái và kéo đi.
Bỏ Group Trong Word – Nhanh Chóng Và Dễ Dàng
Để bỏ group, bạn chỉ cần:
Bước 1: Click chuột vào nhóm đối tượng cần bỏ group.
Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn Group > Chọn Ungroup.
Kết Lại
Tính năng Group trong Word là một công cụ hữu ích giúp bạn soạn thảo văn bản hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về cách sử dụng Group trong Word. Đừng quên ghé thăm taigamemoi.com thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật văn phòng thú vị khác nhé!
