Bạn là dân văn phòng, thường xuyên phải làm việc với Word? Bạn muốn tính tổng các con số trong bảng dữ liệu Word nhưng lại ngại chuyển sang Excel? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Formula – “Phù Thủy” Tính Tổng Trong Word
Tương tự như hàm SUM quen thuộc trong Excel, Word cũng có một công cụ “bí mật” giúp bạn tính toán nhanh chóng, đó là Formula. Formula chính là chìa khóa để bạn “hô biến” các con số trong bảng Word và cho ra kết quả tổng hợp chính xác.
Laptop Back to School
Hình ảnh minh họa laptop học tập – làm việc
Bí Kíp Sử Dụng Hàm Tính Tổng Trong Word
Trước khi khám phá cách tính tổng, hãy cùng tìm hiểu một số “bí kíp” khi sử dụng hàm tính toán trong Word:
1. Tham Chiếu Theo Vị Trí:
T imagine bạn muốn tính tổng các ô dữ liệu nằm bên trái ô bạn đang chọn, hãy sử dụng hàm =SUM(Left). Ngược lại, để tính tổng các ô dữ liệu phía trên ô đang chọn, công thức =SUM(Above) sẽ là vị cứu tinh của bạn.
Là việc xác định vị trí giá trị tính toán mà bạn muốn tính tổng theo các hướng
Minh họa cách xác định vị trí giá trị cần tính tổng
2. Tham Chiếu Theo Cột, Hàng:
Giống như Excel, bảng trong Word cũng được đánh số thứ tự theo hàng (1, 2, 3,…) và cột (A, B, C, D,…).
Là việc xác định vị trí dữ liệu giống với Excel
Minh họa cách xác định vị trí dữ liệu
“Biến Hóa” Bảng Word Thành Máy Tính:
1. Tính Tổng Theo Hàng, Cột:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô muốn hiển thị kết quả, vào tab Layout trong phần Table Tools.
Bước 1 tại mục Table Tools (Công cụ Bảng), bạn vào tab Layout
Minh họa thao tác chọn tab Layout
- Bước 2: Chọn Formula.
Bước 2 chọn công cụ Formula
Minh họa thao tác chọn Formula
Bước 3: Nhập công thức
=SUM(X1:Xn), trong đó:- X là ký hiệu cột (A, B, C, D,…)
- n là ký hiệu hàng (1, 2, 3, 4,…)
Bước 3 thực hiện công thức SUM
Minh họa thao tác nhập công thức SUM
- Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
Bước 4 hoàn tất và nhận kết quả
Minh họa kết quả sau khi tính toán
2. Tính Tổng Theo Vị Trí Dữ Liệu:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô cần tính tổng, vào tab Layout trong phần Table Tools.
Bước 2: Chọn Formula.
Bước 3: Sử dụng các công thức sau:
=SUM(ABOVE): Tính tổng các số trong cột bên trên ô đang chọn.=SUM(LEFT): Tính tổng các số trong hàng bên trái ô đang chọn.=SUM(BELOW): Tính tổng các số trong cột bên dưới ô đang chọn.=SUM(RIGHT): Tính tổng các số trong hàng bên phải ô đang chọn.
Bước 3 nhập hàm SUM(ABOVE) để cộng các số bên trên dữ liệu đang chọn
Minh họa cách nhập hàm tính tổng
- Bước 4: Nhấn OK.
Bước 4 nhấn OK và hoàn thành tính toán
Minh họa thao tác hoàn tất
(Bài viết sẽ tiếp tục với các phần hướng dẫn tính tổng nhiều hàng, nhiều cột, theo dữ liệu tự chọn và cách cập nhật kết quả. Mời bạn đón đọc phần tiếp theo!)
